Mis Servicios en Gestión Documental
Soluciones archivísticas diseñadas para impulsar tu productividad.
Como tecnóloga en gestión documental, ofrezco soluciones archivísticas adaptadas a las necesidades actuales de microempresas, emprendedores y profesionales independientes. Desde la organización inicial hasta la digitalización y optimización documental, brindo acompañamiento práctico, técnico y ético.
Áreas de Servicio
Cumplimiento Normativo Básico
Orientación inicial sobre requisitos mínimos de organización y conservación documental según normativas vigentes.
Consultoría y Asesoría
Orientación en el diseño, implementación y mejora de sistemas de gestión documental, políticas de archivo, y estrategias de digitalización.
Organización y Clasificación Documental
Sistematización de archivos físicos y digitales para un acceso eficiente y confiable.
Diseño e Implementación de Sistemas de Archivo
Creación de sistemas documentales ajustados a las necesidades operativas y normativas de tu empresa o proyecto.
Transformación de Datos e Información
Estructuración, organización y análisis básico de datos para su aprovechamiento en procesos administrativos y de gestión.
Elaboración y Aplicación de Instrumentos Archivísticos
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Análisis de Procesos
Mapear y analizar los flujos de trabajo documentales existentes para identificar ineficiencias y proponer mejoras.
Proyectos de Transformación Digital
Participar activamente en iniciativas de digitalización y automatización de procesos organizacionales.
Capacitación y Formación
Impartir conocimientos sobre buenas prácticas en gestión documental, uso de herramientas tecnológicas y normatividad vigente al personal de la organización.
¿Por qué elegir un archivista?
Un archivista no solo organiza papeles. Gestiona información como activo estratégico, garantiza su preservación y facilita la toma de decisiones. Confía en un profesional formado en técnicas, normativas y metodologías archivísticas para lograrlo con eficiencia y ética.
Soluciones que ofrezco
Mi experiencia como tecnóloga en gestión documental me permite ofrecer soluciones prácticas, enfocadas y adaptadas a cada necesidad. Aquí te comparto algunas de las formas en las que puedo apoyar tu empresa, emprendimiento o formación académica.
Localización y Recuperación Documental
Encontraré y organizaré los documentos que se hayan extraviado o estén mal clasificados, asegurando su ubicación rápida y generando confianza en tus procesos.
Planificación y Optimización de Espacios de Archivo
Diseñaré planes de organización física para optimizar el espacio de tus archivos, evitando acumulación innecesaria y facilitando su consulta.
Elaboración de Inventarios Documentales
Realizaré inventarios detallados de tus documentos, permitiéndote conocer con claridad la información que posees y su ubicación exacta.
Diagnóstico Documental Inicial
Evaluaré el estado de tus archivos, identificando riesgos, fortalezas y oportunidades de mejora para implementar soluciones ajustadas a tu realidad.
Giselle – Tecnóloga en Gestión Documental
¿Qué resuelve un archivista?
Un archivista resuelve el caos informacional de tu organización. Eliminamos la pérdida de documentos importantes, reducimos el tiempo de búsqueda de información crítica y establecemos sistemas de gestión documental que cumplen normativas legales. Transformamos archivos desorganizados en herramientas estratégicas que impulsan la toma de decisiones, optimizan procesos administrativos y protegen la memoria institucional de tu empresa.
Organiza, clasifica y gestiona los documentos, asegurando su acceso rápido y cumplimiento normativo.
La información mal gestionada genera pérdidas de tiempo, dinero y oportunidades estratégicas.
El archivista aplica normatividad, técnicas y metodologías científicas para garantizar preservación, confiabilidad y accesibilidad documental.
SERVICIOS PARA PERSONAS NATURALES Y PROFESIONALES INDEPENDIENTES
| Servicio | Descripción | Beneficio |
| Organización de archivos personales o académicos. | Clasificación y orden de documentos personales, investigaciones, contratos o publicaciones. | Facilita la consulta, escritura, publicación o trámites legales. |
| Capacitación digital personalizada | Formación práctica en herramientas de almacenamiento en nube y organización digital. | Autonomía, productividad y seguridad de tu información. |
| Organización de archivos creativos o patrimoniales | Clasificación técnica y estructuración de obras, correspondencia y recursos creativos. | Protección del legado intelectual y orden para futuras publicaciones. |
Servicios en outsourcing y trabajo remoto
Apoyo técnico especializado en gestión documental, fortaleciendo tus procesos desde fuera de la oficina, con resultados confiables y profesionales.
100%
Compromiso con la confidencialidad de la información.
8h
Jornada máxima diaria dedicada a proyectos, garantizando atención enfocada.
3 áreas
Archivo físico, digital y procedimientos normativos como mis principales campos de trabajo.